Desde el inicio de la gesti\u00f3n, el intendente Ezequiel Galli prioriza el trabajo para la transparencia del Estado. Siendo as\u00ed, el Municipio de Olavarr\u00eda adhiri\u00f3 al Plan de Modernizaci\u00f3n del Estado y en este marco, en mayo de 2018 la Subsecretar\u00eda de Modernizaci\u00f3n, Planificaci\u00f3n y Transparencia implement\u00f3 el Sistema Inform\u00e1tico Gestor Documental Electr\u00f3nico (GDE).<\/p>\n
El GDE es un sistema integrado que permite la creaci\u00f3n de documentaci\u00f3n digital -incorporando la firma digital a los mismos- permitiendo realizar un seguimiento de los movimientos de todas las actuaciones y expedientes. Su implementaci\u00f3n conlleva un hecho important\u00edsimo para la Administraci\u00f3n P\u00fablica Municipal, dado que posibilita reducir el tiempo operativo en funci\u00f3n de la simplificaci\u00f3n de los circuitos administrativos, obteniendo como resultado mayor calidad de servicio al ciudadano, el progresivo avance hacia la despapelizaci\u00f3n y con ello, la reducci\u00f3n del espacio f\u00edsico del archivo, el ahorro de insumos, el almacenamiento seguro de los datos y la integraci\u00f3n de los sistemas de gesti\u00f3n.<\/p>\n
Desde su implementaci\u00f3n a la fecha, en el entorno del sistema GDE se crearon 2000 documentos y 200 expedientes electr\u00f3nicos. \u00c9ste es el reflejo de un a\u00f1o de trabajo que se propone continuar avanzando hacia un estado m\u00e1s eficiente, transparente y \u00e1gil en beneficio del ciudadano.<\/p>\n
Uno de los resultados m\u00e1s significativos que ha tenido este sistema se present\u00f3 en el tr\u00e1mite interno de \u201csolicitud de licitaci\u00f3n p\u00fablica o privada\u201d, tr\u00e1mite que se incorpor\u00f3 al Sistema en noviembre de 2018. A tres meses de implementado, se pudo medir la efectiva reducci\u00f3n en el tiempo de concreci\u00f3n del tr\u00e1mite, pasando significativamente de 30 a 3 d\u00edas, optimizando un 90% el plazo original. Esta situaci\u00f3n se buscar\u00e1 replicar en los dem\u00e1s tr\u00e1mites que se incorporen al sistema.<\/p>\n
La Subsecretar\u00eda de Modernizaci\u00f3n, Planificaci\u00f3n y Transparencia viene trabajando en forma conjunta con diferentes \u00e1reas para relevar y gestionar -de manera electr\u00f3nica- los diferentes tr\u00e1mites del municipio. Entre los de mayor impacto para la ciudadan\u00eda se encuentran la Solicitud de subsidios, tramitados por la Secretar\u00eda de Desarrollo Humano y Calidad de Vida y los tr\u00e1mites de mediaci\u00f3n comunitaria y defensa al consumidor de la oficina de Defensa del Consumidor y Relaciones Vecinales.<\/p>\n
Teniendo en cuenta que la incorporaci\u00f3n de tr\u00e1mites involucra necesariamente mayor uso de la herramienta, se prev\u00e9 que estos n\u00fameros crezcan en forma exponencial.<\/p>\n